Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ets (di seguito anche solo “AIRC”), con sede legale a Milano, Viale Isonzo 25, CAP 20135 - Tel. 0277971.

2. Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, e-mail o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può rappresentare:

1. una candidatura spontanea non sollecitata;
2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

I dati forniti dall’interessato dovranno riguardare soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati particolari se non strettamente necessari per l’inquadramento lavorativo.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 3.

3. Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati a:

1. a) esaminare il profilo dell’Interessato ed effettuare opportune valutazioni in ordine all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con AIRC.
2. b) in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.

Base giuridica di questi trattamenti è l’esecuzione di attività precontrattuali.

Per il raggiungimento delle predette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti “particolari” dal GDPR ai sensi dell’art. 9 comma 2.b. In particolare:

1. a) i dati idonei a rivelare lo stato di salute;
2. b) appartenenza a categorie protette.

Base giuridica di questo trattamento è l’assolvimento di obblighi imposti dalla legge o dal contratto collettivo in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale del Regolamento.

Se necessario, potrà rendersi necessario il trattamento dei dati personali in sede giudiziale o stragiudiziale.

Base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità predette è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

 5. Destinatari dei dati

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da soggetti autorizzati (nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003) o da Responsabili esterni appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

Ai dati potrà avere accesso il personale di AIRC, con particolare riferimento al personale dell’Area Personale. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, AIRC potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono all’ente prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo AIRC con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici di AIRC; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale e garanzie

I dati non saranno trasferiti all’estero (all’interno o all’esterno dell’Unione Europea) per iniziativa del Titolare. Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero. In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente.

7. Tempi di conservazione dei dati

Le candidature spontanee:

• 24 mesi dal conferimento

Le candidature in risposta a specifici annunci:

• 24 mesi dal conferimento se il candidato è stato intervistato e valutato non immediatamente utile per quella posizione
• Immediatamente cancellate se il candidato è stato ritenuto non in linea con le esigenze del Titolare

8. Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l'obbligo di rispondere alle richieste dell'interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa, l’interessato ha il diritto di:

• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;
• chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguarda od opporsi al medesimo (manifestando ad AIRC di non voler più ricevere comunicazioni inviate sulla base del legittimo interesse della Fondazione);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che sono stati da lui forniti al titolare del trattamento, trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nonché ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato dovrà presentare richiesta al Titolare, inviando una comunicazione presso la sede legale di Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS, sita in Milano, Viale Isonzo 25 o utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@airc.it.

A questi recapiti può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati nominato da AIRC. In caso di richieste specifiche sui trattamenti effettuati da AIRC e sulla loro conformità al GDPR è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati anche all’indirizzo dpo@airc.it.

È altresì diritto dell’interessato proporre reclamo all’Autorità di controllo qualora ritenga ne sussistano i presupposti.